Έλεγχος-Ολοκλήρωση Archives - EKOME

EKOME

Συχνές Ερωτήσεις

Βρείτε τις απαντήσεις που ψάχνετε

Έλεγχος-Ολοκλήρωση / 13
Πότε πρέπει να υποβάλω αίτημα ελέγχου;

Υποβάλετε αίτημα ελέγχου εντός χρονικού διαστήματος που δεν μπορεί να ξεπερνά τους έξι (6) μήνες από την ημερομηνία λήξης του επενδυτικού σας σχεδίου. Θα πρέπει να καταθέσετε το αίτημά σας στην ιστοσελίδα www.ependyseis.gr, συνοδευόμενο από τα απαραίτητα δικαιολογητικά μαζί με την έκθεση του Ορκωτού λογιστή που προσλαμβάνετε και πληρώνετε εσείς.

Η Έκθεση του Ορκωτού λογιστή θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο όπως ορίζεται στην ΚΥΑ 7651/2021 (ΦΕΚ Β’ 1086/22.03.2021).

Η διαδικασία αιτήματος ελέγχου διενεργείται μέσω του ΠΣΚΕ;

Υποβάλετε την ηλεκτρονική Αίτηση Ελέγχου στο Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων (www.ependyseis.gr). με τα συνοδευτικά δικαιολογητικά σε ηλεκτρονική μορφή. Υποβάλετε στο ΕΚΟΜΕ, φυσικό φάκελο, εντός 3 ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης στο ΠΣΚΕ, με τα αντίγραφα των παραστατικών δαπανών και τα απαραίτητα συνοδευτικά τους (όπως περιγράφονται στον Οδηγό Αίτησης Καταβολής Ενίσχυσης).

Για την επισύναψη αρχείων στο ΠΣΚΕ, ισχύουν οι ακόλουθοι περιορισμοί:
• Μέγιστο μέγεθος ανά επισυναπτόμενο: 10ΜΒ
• Συνολικό μέγιστο όριο μεγέθους επισυναπτόμενων ανά ενέργεια: 50ΜΒ
• Επιτρεπόμενα είδη αρχείων: .gif, .zip, .rar

Πότε και πώς καταθέτουμε τον συμπληρωμένο πίνακα Προϋπολογισμού και Απολογισμού του έργου;

Ο συγκεκριμένος πίνακας κατατίθεται σε μορφή excel τόσο σε φυσική όσο και σε ηλεκτρονική μορφή μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά. Υπόδειγμα θα βρείτε αναρτημένο στο www.ependyseis.gr.

Πώς μπορεί να παραταθεί το διάστημα υποβολής του αιτήματος ελέγχου;

Δεν προβλέπεται παράταση στην υποβολή αιτήματος ελέγχου. Ωστόσο, αν η λήξη του επενδυτικού σχεδίου δεν έχει παρέλθει, ο Φορέας μπορεί να υποβάλλει αίτημα τροποποίησης που αφορά σε παράταση της ημερομηνίας λήξης του επενδυτικού σχεδίου, μεταφέροντάς την σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Υπάρχει κάτι που πρέπει να προσέξω κατά την υποβολή του Αιτήματος Ελέγχου;

Καλό θα ήταν να αποφύγετε να οριστικοποιήσετε την ηλεκτρονική Αίτηση Ελέγχου πριν λύσετε όλες τις οικονομοτεχνικές σας απορίες! Το Εγχειρίδιο Ελέγχου σας κατευθύνει βήμα-βήμα στην όλη διαδικασία.

Για τεχνικές απορίες ή δυσκολίες που συναντάτε κατά την ηλεκτρονική υποβολή του Αιτήματος Ελέγχου μέσω του συστήματος ΠΣΚΕ μπορείτε να απευθύνεστε στο ΕΚΟΜΕ στο email: info@ekome.media

Για γενικότερες οικονομοτεχνικές απορίες σχετικά με την υποβολή του Αιτήματος Ελέγχου, μπορείτε να στέλνετε τα ερωτήματά σας στο e-mail: cashrebate@ekome.gr. H ομάδα διαχείρισης των επενδυτικών σχεδίων θα σας καθοδηγήσει άμεσα.

Ποια δικαιολογητικά απαιτούνται από τον Φορέα για να καταθέσει Αίτημα Ελέγχου;

Προς διευκόλυνση των επενδυτικών φορέων, το ΕΚΟΜΕ έχει εκπονήσει και ανεβάσει στο www.ependyseis.gr (στις Πληροφορίες) έναν Οδηγό Αίτησης Καταβολής Ενίσχυσης, που αποσαφηνίζει τον αριθμό και το είδος των αναγκαίων συνοδευτικών εγγράφων, προκειμένου να κατατεθεί Αίτημα Ελέγχου.

Επισημαίνουμε τα εξής: η υποβολή του αιτήματος περιλαμβάνει δύο στάδια A) πρώτα υποβάλλεται η ηλεκτρονική αίτηση στο www.ependyseis.gr με τα συνοδευτικά δικαιολογητικά σε ηλεκτρονική μορφή, B) κατατίθεται στο ΕΚΟΜΕ ένας φυσικός φάκελος με τα αντίγραφα των παραστατικών δαπανών και τα απαραίτητα συνοδευτικά τους (όπως περιγράφονται στον Οδηγό Αίτησης Καταβολής Ενίσχυσης) και την Έκθεση του Ορκωτού Λογιστή σύμφωνα με το πρότυπο που ορίζει η σχετική ΚΥΑ 7651/2021 (ΦΕΚ Β’ 1086).

Τι ακριβώς είναι η τεχνική περιγραφή του επενδυτικού σχεδίου στον Οδηγό Αίτησης Ελέγχου-δικαιολογητικά ελέγχου, 3 (ζ);

Στη φάση του ελέγχου θα επισημάνετε τυχόν αποκλίσεις/τροποποιήσεις σε σχέση με την τεχνική περιγραφή του επενδυτικού σχεδίου που έχει ήδη εγκριθεί κατόπιν της σχετικής αίτησης Υπαγωγής. Δηλαδή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχικό σας κείμενο, προσθέτοντας τις τελικές διαφοροποιήσεις αιτιολογημένες και καταλήγοντας στο τελικό υλοποιημένο επενδυτικό σχέδιο.
Αν σε κάποιο σημείο, π.χ. στο β) σενάριο δεν έχουν επέλθει αλλαγές, αναφέρετε ότι στο συγκεκριμένο σημείο δεν υπήρξε καμία μεταβολή ως προς το αρχικό σχέδιο.

Σε περίπτωση που η Αίτηση Ελέγχου παρουσιάζει ελλείψεις, αυτές οδηγούν σε απόρριψη της αίτησης από το Όργανο Ελέγχου;

Όχι, το αίτημά σας δεν απορρίπτεται εξαιτίας ενδεχόμενων ελλείψεων, δεδομένου ότι αυτές εντοπίζονται και καταγράφονται κατά τη διενέργεια της ελεγκτικής διαδικασίας, όπως περιγράφεται στην σχετική νομοθεσία.

Το Όργανο Ελέγχου εξετάζει τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά και αποστέλλει στον Φορέα του επενδυτικού σχεδίου ηλεκτρονική επιστολή ελλειπόντων δικαιολογητικών. Από την ημέρα παραλαβής της επιστολής, ο Φορέας έχει χρονικό διάστημα δώδεκα (12) ημερολογιακών ημερών για τη συγκέντρωση και αποστολή των ελλειπόντων δικαιολογητικών στο ΕΚΟΜΕ.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ο φυσικός φάκελος που θα κατατεθεί στο ΕΚΟΜΕ;

Στον φυσικό φάκελο περιλαμβάνονται ενδεικτικά:

α) Έκθεση του Ορκωτού Λογιστή σύμφωνα με το πρότυπο που ορίζει η σχετική ΚΥΑ 7651/2021 (ΦΕΚ Β’ 1086/22.03.2021)

β) τα αντίγραφα των παραστατικών όλων των επιλέξιμων δαπανών, σφραγισμένα με τον μοναδιαίο αριθμό υποβολής αίτησης, ευκρινώς φωτοτυπημένα από το πρωτότυπό τους, με επισυναπτόμενη την εξίσου ευκρινή απόδειξη εξόφλησής τους,

γ) λίστα με τα προς ενίσχυση παραστατικά που αιτείται ο φορέας, καθώς και τις εξοφλήσεις τους (βλέπε προτυποποιημένο αρχείο «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΑ Π.Υ. και ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ» στον Οδηγό Αίτησης Καταβολής Ενίσχυσης). Για τη διευκόλυνση του λογιστικού ελέγχου ο συγκεκριμένος πίνακας να περιλαμβάνεται και στα ηλεκτρονικά αρχεία που ανεβάζει ο φορέας στο ΠΣΚΕ στη φάση της υποβολής του αιτήματος ελέγχου,

δ) η κίνηση των λογαριασμών (καρτέλες) προμηθευτών,

ε) η κίνηση λογαριασμών όψεως του φορέα,

στ) ο σκληρός δίσκος usb 3.0 με το οπτικοακουστικό υλικό που τεκμηριώνει την εκπλήρωση των πολιτιστικών κριτηρίων,

ζ) Σε περίπτωση που τακτικό προσωπικό του φορέα έχει εργαστεί για το συγκεκριμένο επενδυτικό σχέδιο, στο φυσικό φάκελο πρέπει να περιλαμβάνονται και αναλυτικά timesheets με τις ώρες που αφιέρωσαν σε αυτό (σε σχέση με το σύνολο του ωραρίου τους).

Υπάρχει κάποια συγκεκριμένη ταξινόμηση που πρέπει να τηρήσουμε στον φυσικό φάκελο με τα παραστατικά δαπανών;

Για την ταχύτερη διεξαγωγή του ελέγχου είναι απαραίτητη η όμοια ταξινόμηση των παραστατικών στον φυσικό φάκελο, με τη λογική του παραρτήματος 2 της ΚΥΑ 7651/2021 (ΦΕΚ Β’ 1086/22.03.2021) που χωρίζει τις επιλέξιμες δαπάνες σε επτά διακριτές κατηγορίες (δαπάνες πνευματικών δικαιωμάτων, αμοιβές συνεργείων κλπ.). και στον Πίνακα Π.Υ. και Απολογισμού.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ο σκληρός δίσκος usb 3.0;

Το τελικό παραδοτέο usb 3.0 θα περιλαμβάνει υλικό από το οποίο τεκμαίρεται η εκπλήρωση των πολιτιστικών κριτηρίων, χάρη στα οποία έγινε εφικτή η υπαγωγή του επενδυτικού σχεδίου σε καθεστώς ενίσχυσης. Είναι σκόπιμος ένας απολογισμός της μοριοδότησης για την εκπλήρωση ή όχι των πολιτιστικών κριτηρίων με την ανάδειξη τυχόν αποκλίσεων από την Αίτηση Υπαγωγής. Ο σκληρός δίσκος θα περιέχει φωτογραφικό υλικό από τα γυρίσματα, δημοσιεύματα τοπικού τύπου σχετικά με την παραγωγή, “making of”, τίτλοι ταινίας αρχής ή/και τέλους με αναγραφόμενο το λογότυπο του ΕΚΟΜΕ κ.λπ.

Είναι δυνατόν ο δικαιούχος της ενίσχυσης να πάρει δάνειο εκχωρώντας στην τράπεζα το δικαίωμα της απευθείας είσπραξης της κρατικής ενίσχυσης του ΕΚΟΜΕ;

Ο δικαιούχος, εφόσον είναι εταιρεία παραγωγής με ελληνικό ΑΦΜ, είναι δυνατόν να πάρει βραχυπρόθεσμο δάνειο από τραπεζικά ιδρύματα της ημεδαπής ισόποσου της εκχωρούμενης επιχορήγησης, που χρησιμοποιείται για την υλοποίηση του επενδυτικού σχεδίου. Στις περιπτώσεις αυτές, η καταβολή της ενίσχυσης γίνεται απευθείας στην τράπεζα, με την οποία έχει υπογραφεί η σύμβαση εκχώρησης της απαίτησης.

Τι πρέπει να κάνω για να πληρωθώ το ποσό της κρατικής ενίσχυσης του ΕΚΟΜΕ;

Αφού εκδοθεί η απόφαση ολοκλήρωσης, θα σας ζητηθούν συγκεκριμένα έγγραφα που πρέπει να προσκομίσετε στη Δ/νση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών του ΕΚΟΜΕ, έτσι ώστε, μετά τον σχετικό έλεγχο, να καταβληθεί η ενίσχυση με ένα τραπεζικό έμβασμα στο ΙΒΑΝ του Δικαιούχου.